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审稿/编辑政策

审稿过程
  本刊实行匿名双盲审稿制度,作者完成在线投稿后,可以在投稿系统中查看稿件处理流程和状态,以下是对各稿件处理流程的解释说明。

  1. 新稿件:作者通过海南医学杂志社稿务处理系统完成在线投稿后,直至编辑部收到稿件审稿费前,稿件状态为新稿件。
  2. 稿件处理费审核中:作者按要求邮寄稿件处理费并通过海南医学杂志社稿务处理系统给予回执后,直至财务室核实阶段,稿件状态为稿件处理费审核中。
  3. 评审中:经财务室核实稿件处理费后由分稿编辑分派给相应编辑进入评审程序。本刊实行严格的三审制度:编辑初审、同行评审、主编终审。三审中任何一审均可做出退稿、退修处理。
    a) 初审:编辑根据本刊初审规范对稿件进行初步审阅,做出退稿、退修处理。
    b) 同行评审(编委、审稿专家):初审合格的稿件由编辑指定相关领域的两位审稿人进行同行评审。编辑根据同行评审意见对稿件做出退稿、退修(综合同行评审和编辑部意见反馈给作者修改)处理。
    c) 主编终审:作者修改后的稿件经编辑审核通过后,提交主编进行终审。编辑根据主编返回意见对稿件做出退稿、退修、录用处理。
  4. 退稿:不合格稿件予以退稿处理。
  5. 退修:由编辑整理稿件修改意见反馈给作者,请作者按照批注要求修改稿件,修改完成后在稿务处理系统中上传修改稿。
  6. 录用待缴费:拟决定录用的稿件,由财务室统一发送论文版面费收取通知书。
  7. 版面费审核中:作者按要求邮寄论文版面费并通过海南医学杂志社稿务处理系统给予回执后,直至财务室核实阶段,稿件状态为版面费审核中。
  8. 编辑加工中:财务室核实论文发表费后,稿件进入编辑加工中。由编辑按本刊标准和规范对稿件进行后期加工,不明之处会与作者联系,期间可能会再次退修。编辑加工完成的稿件交由排版室排版,经编辑审核后将单篇排版校样发给作者确认。
  9. 作者确认中:作者登录海南医学杂志社稿务处理系统下载稿件,通读全文,检查是否存在需要修改及完善的地方,填写确认回执表,将确认意见返回给编辑部。通读时特别注意稿件标题、作者姓名及排名、作者单位、通讯作者、基金项目、图表等信息。经作者核对认可同意发表的稿件出版后若有错误,本刊将不再给予更正。
  10. 待发表:作者确认完成的稿件经编辑审核后进入待发表状态。编辑部进行五个校次的校对、修改,经责任编辑及主编确认后付印。
  11. 已发表:待发表稿件发表后,稿件状态变为已发表。

编辑评审政策
  1. 稿件文责自负,概不退稿。根据《著作权法》,本刊对来稿有修改、删节权,不同意删改者请投稿时说明不得删改的原因。
  2. 若作者在接到本刊回执后满四个月未接到稿件处理通知,表明稿件仍在审阅中。作者若欲投他刊,请先与本刊编辑部联系,切勿一稿两投。作者应在规定的时间内按要求修回稿件,逾期可能会直接拒稿。
  3. 编委、编辑投稿必须同样遵守期刊的所有评审和编辑程序。编委、编辑不得参与本人及其家属、同事撰写论文的评审工作、编辑工作及录用决定。同行评审必须独立于相关作者、编辑及其研究小组进行。
  4. 作者对编辑审稿意见持有异议的,可以进行申诉。作者需要撰写 “申诉意见书”,注明稿号,发送至本刊邮箱hnyx@vip.163.com。意见书须陈述详细的申诉理由,包含对审稿意见全面合理的解释,并由作者所在单位盖章后生效。编辑部将视具体情况决定是否接收申诉。

更正与撤稿
  1. 一般情况:在线发表或印刷发表的文章均被视为最终版本。本刊一般不对已发表的文章进行更正或撤稿。在确有必要的情况下(如下所述),也可以更改或撤稿。
  2. 更正:如果文章内存在无意的科学性错误,并且不会对文章的结果和结论造成重大影响,编辑部会尽快在期刊上发表更正启示,详细说明对原文所做的更改,并注明文章的出处。本刊会发布更正后的新版本的论文,并在新版中详细说明对原文章的改动,注明更新日期。更改前的版本也会存档,读者可以直接获取,但引用时,应引用最新版本的文章。
  3. 撤稿:在以下情况下,编辑部会对文章进行撤稿处理并发表撤稿声明:
    1)当文章内有严重的科学性错误,以至于导致文章的结果和结论不可靠时;
    2)对于涉嫌抄袭、数据造假等学术不端行为的文章,编辑部会启动调查并发表声明告知读者该文章存在风险;调查结束后结果将被公开。如果确认该文章存在学术不端的行为,编辑部会采取撤稿措施并发表撤稿声明。